La consulta se realiza en Internet y en las salas de la mediateca. Todos los recursos están referenciados en Internet, pero algunos no estarán disponibles en su totalidad más que en las salas de la mediateca.

Por primera vez, un museo da acceso al conjunto de las fichas de objetos conservados en el musée du Quai Branly.

La corrección de las fichas

En el marco de los trabajos de las colecciones, los objetos han disfrutado de una campaña de inventario e informatización sin precedentes. Un programa de correcciones, realizado entre 2003 y 2005, permitió la revisión y la corrección de las fichas con la mención “Ficha validada” para actualizar y homogeneizar la información de las fichas, procedentes sobre todo de los archivos e inventarios del musée de l’Homme y del museo nacional de artes de África y Oceanía. Las correcciones siguen actualmente en marcha para las “Fichas en fase de validación”.

Composición del equipo de trabajo de las colecciones que ha tomado parte en la corrección científica de las fichas :

Rosario Acosta-Nieva (Américas), François-Ömer Akakça (Asia), Gaëlle Beaujean-Baltzer (África), Daria Cevoli (Asia), Hana Chidiac (norte de África y Oriente Medio), Mathieu Claveyrolas (Asia), Christian Coiffier (Oceanía), Natacha Collomb (Asia) ,Roberta Cortopassi (textiles y ropa), Françoise Cousin (textiles y ropa), Marine Degli (Américas), Hélène Delaporte (instrumentos musicales), Guy Désiré (Américas), Emmanuel Désveaux (Américas), Marie-France Fauvet-Berthelot (Américas), Amaëlle Favreau (África), Aurélien Gaborit (África), Aurélie Helmlinger (instrumentos musicales), Christine Hemmet (Asia), Jérémie Jammes (Asia), Hélène Joubert (África), Marina Lafay (Oceanía), Jean Lambert (norte de África y Oriente Medio), Jean-Luc Lambert (Asia), Yves Le Fur (Oceanía), Madeleine Leclair (instrumentos musicales), Ping-Tsung Li (Asia), Antoinette Maget (colecciones de Historia), Constance de Monbrison (Oceanía), Anie Montigny (Asia), Philippe Peltier (Oceanía), Florent Petit (Asia), Fabienne de Pierrebourg (Américas), Frédérique Riviale (Américas), Coralie Schwander (Oceanía), Sophie Seignour-Faye (África), Nanette Snoep (África, colecciones de Historia), Anna Takino (Asia), Marie-Hélène Thiault, Fanny Vieille-Blanchard (Asia), Marie-France Vivier (norte de África)

Objetos sensibles

Por razones éticas, algunos objetos cuentan con fichas que tienen en cuenta su especificidad: es el caso de los objetos que incorporan elementos de origen humano o de objetos sagrados.

En Internet, la ficha será presentada sin fotografía para los djuringa, las cabezas modeladas de Nueva Zelanda y la mayoría de las momias de América.

Los títulos antiguos

Las colecciones de Historia incluyen objetos vinculados a la historia de los descubrimientos y a la historia colonial francesa. El periodo mejor representado es el siglo XIX hasta los años 1930.

Los títulos y leyendas de estas épocas que forman parte de algunos de estos objetos pueden herir la sensibilidad del público de Internet. Han sido conservados para restituir al público la colección tal y como fue transmitida, ya que forman parte de los objetos. Aparecen como “Título original” o “Leyenda original”. Cuando es posible, se completan con un contexto histórico.

La iconoteca cuenta con casi 700.000 piezas: fotografías, estampas… La primera publicación en línea de la colección afecta a más de 100.000 documentos digitalizados, fotografías en su mayor parte, acompañadas de sus fichas descriptivas.

Para cualquier explotación comercial o no comercial de las fotografías de la iconoteca, ver las modalidades de solicitud.

Enriquecimiento de la publicación en línea

La publicación en línea de la colección de la iconoteca se enriquecerá a medida que se documenten las piezas de la colección, al ritmo de las adquisiciones y de los trabajos científicos sobre la materia, pero también según el ritmo de digitalización actual, así como de la liberación de los derechos de autor.

Títulos antiguos

Las fotografías de la iconoteca están digitalizadas en el cartón de montaje de la fototeca del musée de l’Homme, la mayoría de los cuales datan de 1938, para restituir al público la colección tal y como fue transmitida. Las leyendas de algunos cartones incluyen términos que pueden herir la sensibilidad del público en Internet, en la ficha de la fotografía se incluye la mención “Leyenda original”.

Fotografías sensibles

Ciertas fotografías pueden herir la sensibilidad del público de Internet. Por ello sólo se pueden exhibir las miniaturas de fotografías que representan enfermedades, ablaciones, infibulaciones, pies vendados, castigos corporales, cadáveres decorados o reducción de cabezas. Las fichas no irán acompañadas de miniaturas para las fotografías de cadáveres o de esqueletos de personas identificadas. Sólo serán posibles consultas justificadas en el musée du Quai Branly con cita previa.

Acceso a los documentos digitalizados

La consulta de los archivos y de la documentación de las colecciones da acceso a las referencias de los documentos, así como a sus fichas descriptivas. Los fondos digitalizados pueden ser consultados en Intranet. Según la legislación vigente sobre los archivos, la consulta de los originales y de los expedientes virtuales debe hacerse mediante solicitud de acceso en la sala de consulta de los archivos y de la documentación.

Las fichas de los documentos de la mediateca constan de informaciones bibliográficas y de los datos específicos de un ejemplar. Así, puede conocerse la disponibilidad de una obra y su fecha de devolución en caso de estar prestada.

La mediateca del musée du Quai Branly ha adoptado un doble sistema de signatura.

Documentos de acceso directo

Están clasificados según el sistema de signaturas de la Biblioteca del Congreso de Washington,   la Library of Congress Classification, LCC. Las signaturas corresponden o bien a un tema de la antropología (GN…), de los museos (AM…) o de la Historia del Arte (N…) o bien a la civilización de un continente u otro.

Los documentos conservados en almacén

Tienen una clasificación por formato. Una letra indica el origen de los fondos al inicio de la signatura: F- para los documentos procedentes de la biblioteca del antiguo museo nacional de artes de África y Oceanía; MH- para los documentos procedentes de la biblioteca del musée de l’Homme; N- para las adquisiciones y donaciones de la mediateca del musée du quai Branly - Jacques Chirac.

Derechos de autor

Entre las colecciones del musée du Quai Branly, algunos objetos y documentos son obras sujetas a derechos de autor. Algunos autores y derechohabientes nunca han podido ser identificados. En la hipótesis de que un científico, un autor o un derechohabiente identifique de forma cierta al autor de una de las obras, el musée du Quai Branly le agradecería que cumplimentase el formulario y lo enviara al musée du Quai Branly por correo certificado con acuse de recibo. El musée du Quai Branly se reserva el derecho de valorar la oportunidad de cualquier solicitud de reivindicación de la paternidad de las obras presentadas en la web, de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Propiedad Intelectual.

Derecho a la imagen

Para los documentos que representan a personas identificables, el musée du Quai Branly solicita a los usuarios que se reconozcan o reconozcan a parientes de los que son derechohabientes que tengan la amabilidad de rellenar el formulario, que autoriza al musée du Quai Branly a reproducir la imagen de la persona representada.