Le musée dispose d’une base de données unique qui répertorie l’ensemble des collections d'objets et de photographies. Composée de plus de 800 000 notices, il s’agit d’un outil qui centralise l’ensemble des informations relatives à l’histoire et à la vie des collections.
Informatisation de la collection
Contenu
Informatisation de la collection
Contenu de la base de données
Chaque bien dispose d’une notice illustrée dans la base de données du musée. Celle-ci comporte plusieurs rubriques :
- identification du bien (appellation, dimensions, matériaux, description, etc.),
- date et contexte d’usage,
- provenance géographique et culturelle du bien,
- personnes et institutions liées au bien,
- anciens numéros,
- mode d’acquisition et statut du bien,
- multimédias relatifs au bien,
- données liées à la gestion de l’œuvre, à sa conservation et à sa localisation.
Outre l’enrichissement des notices qui fait l’objet d’un soin constant de la part de l’ensemble des équipes du musée, le pôle veille à l’homogénéisation des contenus et à l’amélioration des fonctionnalités de la base de données en développant outils et procédures adaptés aux besoins des utilisateurs.
Illustration multimédias de la base de données
Chaque notice est illustrée d’une ou plusieurs photographies d’identification. Afin de maintenir l’exhaustivité de cette couverture photographique, une campagne de prise de vues est menée à l’issue de chacune des commissions d’acquisition.
Par ailleurs, la base de donnée centralise les rapports de conservation et d’analyses menés sur les collections ainsi que les élévations de vitrines réalisées dans le cadre des rotations muséographiques. L’ensemble de ces opérations contribuent à documenter la mémoire des expositions et des opérations de conservation-restauration menées sur les collections.
L'informatisation des collections en images
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Fiche objet de la base de données actuelle
© © musée du quai Branly - Jacques Chirac
